quarta-feira, 11 de outubro de 2017

Como Acabar as Tarefas Antes do Prazo e ter Mais Tempo Livre

Descubra como ser mais produtivo e ter mais tempo livre.




 Quando li o livro Trabalhe 4 horas por semana do Timothy Ferriss, tinha lá duas leis muito importantes que uso no meu dia a dia, que aumentaram muito a minha produtividade, me  permitiram acabar as tarefas antes do prazo e ter mais tempo livre, são elas, a Lei de Pareto e a Lei de Parkinson.




Lei de Pareto ou Princípio 80/20

 

  Lei de Pareto diz que 80% dos resultados vem de 20% das tarefas, ou  seja, para nossa vida ser mais produtiva e ter mais tempo livre apenas temos de escolher as tarefas mais importantes (que são 20%) e com isso vamos ter quase os mesmos resultados (80% dos resultados).

 Mas como fazemos para ficar só com as 20% tarefas?

 Aqui devemos usar o principio da eliminação, pensar quais são as tarefas que vão ter mais resultados e cortar as outras, sem hesitar.

Com isso ficamos com uma pequena lista.





Lei de Parkinson

 

 Segundo  a lei de Parkinson  quanto maior é o prazo para realizar essa tarefa maior será o tempo gasto nessa tarefa, ou seja se você tem 15 dias para fazer um trabalho a sua tendência será  deixar o trabalho por acabar até ao ultimo dia do prazo, só acabando a tarefa no final do prazo.

 Por exemplo, se você tem um artigo que lhe foi entregue na segunda e tem até sexta para o fazer, você só na sexta é que o vai acabar, fazendo com a sua semana esteja sempre com esse artigo pendente, ocupando seu tempo, sua cabeça, e lhe tirando tempo livre.

 Mas repare se esse artigo tivesse que ser entregue até quarta, você dava um jeito de fazer o artigo até quarta, ficando com a quinta e sexta livre.

Então quando tenho uma semana para fazer o artigo é sempre antecipo 2 ou 3 dias, para ficar com esses dias livres, quando acabar.

Faço sempre em prazo mais curtos:

-quando são 5 dias faço em 3 dias (72 horas)

-quando são 3 dias faço em 2 dias (48horas) 

-quando são 2 dias faço em 1 dia (24horas)

-quando é 1 dia faço em meio dia (12horas)




 Conclusão

 

 Ao combinar essas duas leis, eu elimino as tarefas menos importantes, para ficar apenas com as tarefas mais importante que vão gerar mais resultados (80% dos resultados são de 20% das tarefas), e assim fico com muito menos coisas para fazer.

 Depois antecipo os prazos para ficarem mais curtos, para acabar antes do  tempo, ficando com mais tempo livre.

 Eu faço isso no meu dia a dia, consigo excelentes resultados de produtividade e muito mais tempo livre, melhorou muito minha qualidade de vida.



 



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13 comentários:

  1. Ótima estratégia DIL! Também não gosto de prolongar muito minhas tarefas. Se deve ser realizada, que seja logo e aproveitemos o tempo livre.

    Abraços e sucesso!

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    1. Obrigado pelo comentário

      Concordo, devemos terminar logo as tarefas e depois aproveitamos mais o tempo livre

      Abraço e bons investimentos

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  2. Fala DIl, não sei se conhece mas existe também a técnica Pomodoro para otimizar tempo e aumentar produtividade que é simples e bem efetiva. Abraço!

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    1. obrigado pelo comentário

      Conheço sim é bem eficaz, é uma ótima aliada a técnica do Pomodoro, poderá utilizar em conjunto com essas técnicas.

      Abraço e bons investimentos


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  3. Olá DIL,

    Essa é uma estratégia que às vezes eu uso. Preciso usá-la mais.

    Abraços.

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    1. obrigado pelo comentário

      Fico feliz em saber que você usa essa estrategia, tenha disciplina e persistência para usar sempre essa estrategia e vai ver que seus resultados vão melhorar muito.

      Abraço e bons investimentos



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  4. Olá D.I.L.

    O Livro que você citou é muito bom mesmo eu li e vou ler novamente, o livro quebra vários paradigmas do dia a dia.

    Parabéns pelo ótimo post.

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    1. obrigado pelo comentário

      Faz muito bem em ler o livro novamente, ele é realmente fantástico.

      O livro tem muitas ideias maravilhosas de produtividade e empreendedorismo

      Abraço e boa leitura

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  5. que curioso,ontem mesmo estava lendo e vendo video aulas sobre tudo isto na internet,principalmente a lei de parrot,coisa que nao havia entendido mas vc explicou facilmente e agora entendi
    obrigado

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    1. Obrigado pelo comentário

      Que legal, consegui passar bem a ideia, fico feliz em ajudar

      Abraço e bons investimentos

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  6. Nossa, a lei de Parkinson me afeta fortemente. Deixo tudo pra última hora, e se não for algo fortemente exigido, porém importante, eu vou é adiando por meses às vezes.
    Preciso consertar isso urgente.

    Pra você ver uma ideia disso, quando vou viajar pra cidade que trabalho, eu sempre chego em cima da hora, e muitas vezes cheio atrasado CONTANDO com o atraso do ônibus, que muitas vezes atrasa. Se chegar em cima da hora já não é bom, imagina contar com o atraso pra chegar em cima da hora JÁ ATRASADA. Estou abusando, preciso rever isso urgente.

    Valeu as dicas DIL

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  7. Obrigado pelo comentário

    Nossa você deixa as coisas para ultima da hora mesmo, comece aplicando as técnicas que falei no artigo, assim ter uma vida muito mais produtiva e com mais tempo livre.

    Abraço e bons investimentos

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